Excel如何制作动态折叠树展示数据(表格过长如何折叠
如何在Excel中制作动态折叠树展示数据?
1. 原始数据准备
首先,确保你的数据组织在Excel表格中,并准备好要展示的数据。假设我们有一个记录不同地区、店面和水果销售情况的表格。
2. 设计用户界面
在Excel中,合并B1:L1单元格并输入标题,为报表设置样式。接着,在B2:L2单元格中输入报表的详细标题。在数据集管理面板中,选择模板数据集,并将“各地区分店各类水果销售统计”数据集拖动到报表中相应的单元格。调整行高以便更清晰地展示数据。
3. 创建折叠树控件
针对你想要折叠展示的数据区域,例如B3、C4和D5单元格,右击并选择“控件属性”。在弹出窗口中,将类型设置为“按钮控件”,并选择“树形节点按钮”。这些单元格现在将作为树节点的开关按钮。
4. 设置折叠属性
在C4单元格的“编辑”菜单中,设置其父格为B3,并选择“分组”作为数据设置,扩展方向设为“纵向”。同理,对D5单元格进行设置,使其左父格为C4。
5. 应用过滤条件
在E5单元格的“编辑”菜单中,选择“过滤”选项卡。设置条件以过滤出特定的店面和水果,例如将“店面”设置为等于C4单元格的内容,并将“水果”设置为等于D5单元格的内容。两个条件之间的关系设置为“与”。
6. 添加计算公式
在报表中添加公式以进行数据统计。例如,在E4单元格中插入公式“=SUMIF”来计算特定店面和水果的销售总额,并向右拖动以填充到J4单元格。对其他需要统计的区域也执行相同的操作。
7. 格式化和发布
选择B2:K5单元格,使用工具栏上的功能对其进行美化,并添加框线。保存文件到指定目录,并配置Tomcat服务器以便发布该Excel文件。用户现在可以通过固定的地址访问并交互式地查看折叠树状数据。
通过以上步骤,Excel中的数据就可以以折叠树的形式动态展示了,用户可以根据需要展开和折叠不同节点,以查看详细数据。
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